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11月度日本人会理事会議事録 [理事会からのお知らせ]

以下、11月度理事会の内容をご報告いたします。

日時: 2008年11月21日 18:00~19:45

場所: 日本人会クラブ

出席者: (敬称略)宮坂、辻、宮崎、陶山、青木、徳山、河内、佐藤、町田、河野


1.各委員からの報告・連絡
【レク委員】
・12月7日の総会及び忘年会の会場はSheraton hotel又はI Lotusにて行なう予定。
・尚、当日は日曜日ということもあり、総会開始を17時、忘年会開始を18時とすること
に理事会として決定。

【クラブ運営】
・11月14日にクラブ運営委員会を実施。次回は1月中に開催予定。
・1月に餅つき大会を開催予定だが、同イベントは今年度運営委員が引き続き行う。
・今年度図書委員は坂ノ上さんにお願いしているが、今後、来年度の図書委員を
決める必要ある。
・新規エアコンを購入の上、日本人会クラブ内子供部屋に設置する。
・雨漏りが発生し、トイレの水の流れが悪いため、斎川さん経由オーナーに修理を
依頼する。
・1月7日のBJFA10周年記念パーティーにて、日本人会として出し物を行なう予定。

【文化交流】
・12月4日にモール広場で和太鼓グループがパフォーマンスを行なう。

2.入退会
入会:飛島 山本さん(個人会員)、クロフォードさん(家族会員)
変更:大使館 中郡さん(家族会員⇒個人会員)

3.大使館からのお知らせ
・12月5日に天皇誕生日記念パーティーを開催する。
・1月13日には賀詞交換会を実施する。
・先日、大規模災害一斉緊急通報を全在外公館から発信した。

4.その他
・総会の議案及び2007年決算、2008年仮決算、2009年予算の内容を確認。
・来期理事・監査役は正式には総会後に決定するが、理事会として以下役割
となることを確認。
(敬称略)
会長:宮坂
副会長:辻
事務局長:河内
会計:友重
クラブ運営:佐藤
文化交流:宮崎
レク委員:斎川、河野
監査役:中郡、陶山
・来年は日ブ国交樹立25周年となり、大使館にて各種関連行事を行なう予定にて、
日本人会として出来るだけ協力していくことを確認。


今回の理事会が今年度最後となります。
少し早いですが、理事の皆さん、1年間お疲れ様でした。

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